Desde 2015, Ron Paul Procesamiento de Datos y Archivo Digital ha crecido como un soporte operativo confiable para oficinas que necesitan ordenar, transcribir y digitalizar sus documentos comerciales. Lo que comenzó como un servicio de transcripción para un pequeño estudio contable se convirtió en una empresa que hoy procesa más de 15.000 páginas al mes.
Conoce más sobre nosotrosIniciamos con la transcripción de informes de ventas para una corredora de propiedades en Viña del Mar. El volumen era modesto: 200 páginas mensuales, pero la exigencia de formato y precisión nos obligó a definir nuestros primeros estándares de calidad.
Un cliente del rubro farmacéutico nos pidió convertir 12 años de informes de laboratorio en PDFs buscables. Ese proyecto nos llevó a invertir en un escáner de alto volumen y a aprender sobre OCR y metadatos. Desde entonces, la digitalización es nuestro servicio principal.
Alquilamos un local propio en Los Maitenes, con espacio para recibir archivos físicos y operar dos estaciones de trabajo. Esto nos permitió ofrecer recogida y devolución de documentos, un diferenciador clave frente a competidores que solo trabajaban con envíos.
Superamos las 10.000 páginas mensuales procesadas. Incorporamos a Víctor Cruz Aguilar como encargado de control de calidad y estandarizamos un flujo de trabajo que reduce errores de transcripción por debajo del 0,5%. También publicamos nuestras primeras guías para clientes sobre organización de archivos.
Hemos comenzado a trabajar con una cadena de ferreterías que necesita digitalizar sus facturas históricas. El proyecto suma 80.000 páginas y nos ha obligado a mejorar nuestra capacidad de almacenamiento temporal. Seguimos siendo un equipo pequeño, pero con procesos sólidos.
Cada etapa nos ha enseñado algo sobre el oficio de ordenar información. No somos una startup ni una consultora; somos el equipo que se encarga de que los papeles no se pierdan.
Identidad y enfoque
Escaneamos informes, facturas y contratos con calidad de imagen y OCR, y los organizamos en carpetas indexadas para que puedas buscar cualquier dato en segundos.
“Redujimos el tiempo de búsqueda de documentos de 15 minutos a menos de 30 segundos.”
Transcribimos cartas, informes y notas manuscritas respetando formato, abreviaturas y términos técnicos. Cada entrega incluye revisión de datos numéricos y corrección de estilo.
“Recibimos el texto listo para archivar, sin errores ni reinterpretaciones.”
Diseñamos sistemas de archivo alfabético, cronológico o por proyecto, con etiquetado claro e índice de contenidos. Preparamos el material para una futura digitalización si lo deseas.
“Ahora encontramos cualquier expediente en menos de un minuto.”